Een adoptieplatform naadloos integreren in jouw asiel-workflow
In het kort: Een adoptieplatform hoeft niet te betekenen dat je alles overhoop gooit. Dit artikel laat zien hoe je PootGelukkig naadloos integreert in je bestaande workflow, zonder dubbele administratie of ingewikkelde migraties.
Fase 1: naast je bestaande systeem
De eerste stap is de eenvoudigste. PootGelukkig draait volledig standalone. Je hoeft niets te vervangen, niets te migreren.
Je kunt:
- Je eerste dieren profileren in het dashboard
- Intakes ontvangen van adoptanten
- Matches beoordelen en kennismakingen inplannen
Dit gebeurt allemaal naast je bestaande administratie. Geen risico, geen dubbele invoer die niet klopt.
Fase 2: de intake vervangen
De meeste tijdwinst zit in het automatiseren van de intake. Waar je nu handmatig intakes verwerkt via e-mail of telefoon, stroomt bij PootGelukkig elke nieuwe adoptant automatisch binnen met een volledig ingevuld leefstijlprofiel.
Je hoeft alleen nog te beoordelen of de match klopt. Dat scheelt uren per week.
Fase 3: nazorg automatiseren
De derde stap is de geautomatiseerde nazorg. Het systeem stuurt automatisch berichten op dag 1, 3, 7, 14, 21, 60 en 90. Jij krijgt alleen een melding bij problemen.
Dit is de stap die het retourpercentage het meest verlaagt.
Verder lezen
Vincent van Munster
Oprichter van WeAreImpact en PootGelukkig. Met 25 jaar ervaring in bestuur en innovatie in het sociaal domein bouw ik AI-gedreven oplossingen die de asielsector efficiënter maken, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. Elke week schrijf ik over adoptie, digitalisering en dierenwelzijn.
Verder lezen
Klaar om jouw maatje te vinden?
Doe de gratis intake en ontdek welk asieldier bij jou past.
Start de intakearrow_forward